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Wotanika · servicios digitales

Te devuelve las horas que tu negocio te quita.

Te presentamos wotanika_optima, un sistema de optimización de negocios que comprende una web que capta clientes de forma automática y un sistema que responde, agenda y hace seguimiento por ti. Menos tareas repetitivas, más tiempo para tu vida.

Gratuito y sin compromiso
  • Entrega en 30 días
  • Si no te convence, no pagas
Dueña de un negocio de cosmética y jabonería agobiada en su taller, rodeada de agenda, pedidos y mensajes sin responder, simbolizando las tareas repetitivas que no delega.

Lo que escucho a diario

¿Te suena alguna de estas frases?

Son las que escucho una y otra vez de dueñas de tiendas de jabonería y consultoras de aromaterapia.

Escritorio de una jabonería artesanal con resmas de papel de pedidos, etiquetas de envío y notificaciones de chat repetidas.
Me paso todo el día haciendo tareas repetitivas
Responder siempre lo mismo, enviar fichas técnicas, confirmar envíos y números de seguimiento.
Mesa despejada de una dueña de tienda de cosmética natural con libreta de planes, té de hierbas y dibujo infantil.
No tengo tiempo para lo importante
Desarrollar mi negocio, nuevas estrategias, estar con mi familia.
Escritorio de jabonería artesanal de noche con la pantalla del teléfono encendida mostrando mensajes de clientes.
Trabajo a todas horas y no tengo vida
Contestar fuera del horario laboral para no perder clientes, aunque sea fin de semana.

La respuesta directa

La respuesta directa a tu falta de tiempo

Un sistema pensado para tiendas de cosmética, jabonería y aromaterapia. Te implementamos el sistema Wotanika Optima para que responda preguntas rutinarias por ti, te agende citas, las modifique, las reagende o las cancele y haga el seguimiento mientras tú te tomas un té, y recuperas tu tiempo y tu vida.

  • Tablet mostrando una conversación amable de atención al cliente sobre una mesa de jabonería con hojas botánicas.

    Responde por ti

    Las preguntas que se repiten cada día se contestan automáticamente según tus instrucciones y los procesos de tu tienda.

  • Agenda abierta con separadores de hojas botánicas y frascos de aceites esenciales sobre mármol.

    Agenda bajo control

    Recoge la solicitud de cita, propone huecos y deja todo registrado para ti.

  • Libreta con notas de seguimiento junto a un teléfono con hilos de mensajes, hojas y frascos sobre mármol.

    Hace seguimiento

    Acompaña a cada cliente potencial sin que tengas que recordarlo tú.

  • Nota escrita a mano destacada sobre mármol con un brote de hojas y jabones suavemente desenfocados al fondo.

    Te deriva lo importante

    Te pasa al cliente solo cuando hace falta, para que no pierdas tiempo en lo demás.

Cómo funciona

Cuatro pasos para devolverte tu tiempo

Simple, visual y sin que tengas que encargarte de la parte técnica.

  1. 01

    Diseña tu web o usa tu web actual

    Si ya tienes página, la aprovechamos. Si no, la creamos desde cero pensada para tu sector.

  2. 02

    Capta tus clientes y conéctalos con tu programa de facturación

    Registra los clientes de forma automática en tu programa de facturación.

  3. 03

    Seguimiento automatizado de cada cliente

    El sistema acompaña a cada cliente potencial en los siguientes pasos, según tu configuración.

  4. 04

    Automatiza tus tareas repetitivas

    Deja de perder el tiempo en lo mismo cada día y dedícate a lo que te importa de verdad.

Pruébalo tú misma

Elige una situación e ¡imagínalo en tu negocio!

Elige una situación

Ejemplo ilustrativo
Hola, ¿podría agendar una cita para el sábado?

¡Claro! Tengo huecos el sábado a las 10:30 y a las 12:00. 🌿

¿Te viene mejor alguno de los dos?

· wotanika_optima

Las respuestas son ejemplos de cómo se configurarían tus criterios; no responden en tiempo real.

Gratuito y sin compromiso

Compruébalo en tiempo real: nuestra calculadora de saponificación te responde mientras damos un paseo por el campo.

Logotipo de Wotanika · tronco y bambú con isotipo y texto botánicoservicios digitales

Sobre mí

Del jabón botánico a la automatización del sector

Empecé a crear páginas web para venta online a los 20 años y llevo 20 años trabajando en automatización y optimización de empresas.

Al fundar www.eljabonbotanico.com me di cuenta de la falta de automatización del sector y de lo que podría aportar para mejorar la calidad de vida de mis compañeros del gremio.

Por eso nació Wotanika Servicios Digitales: para que las tiendas de jabonería, cosmética y aromaterapia dejen de perder horas en tareas que una configuración bien hecha puede hacer por ellas.

Gratuito y sin compromiso

El siguiente paso

Cada día sin automatizar es tiempo que no recuperas.

Cuéntame cómo trabajas hoy y te propongo como puedes mejorar optimizar tu negocio.

Gratuito y sin compromiso

Elige un hueco y reserva tu cita

Tiempo real

¿Prefieres que te contactemos?

Si todavía no te apetece agendar, déjame tus datos y te escribo para resolver lo que necesites. Sin compromiso.

Te responderemos a la mayor brevedad. Sin compromiso.

Preguntas frecuentes

Lo que más te consume el tiempo, resuelto

Ahorrar tiempo

Responde las preguntas más típicas y que más tiempo te consumen.

  • Las que se repiten cada día y te roban minutos: responder el mismo mensaje, copiar datos de un formulario, pedir confirmación de una cita. Se configuran tus respuestas habituales y el agente las aplica, según la configuración.

  • No. Tú trabajas como siempre y el sistema trabaja por detrás. Lo configuras una vez conmigo y, según los ajustes, puede conectarse a las herramientas que ya uses.

Organizar la agenda

Organiza la agenda por ti para que puedas dedicarte a las tareas importantes.

  • Recoge la solicitud desde tu web, propone los huecos según tu disponibilidad y deja la cita registrada para ti. Tú decides qué huecos ofrece y cuándo te deriva a ti directamente.

  • Según la configuración, el agente puede gestionar cambios y cancelaciones dentro de los huecos que habilites, sin que tengas que intervenir en cada caso.

Seguimiento

Hace el seguimiento a tus clientes que tú ya no tienes tiempo de hacer.

  • Al contrario: se configuran con la información de tu negocio y tus criterios. El seguimiento lleva tu estilo, no es un robot genérico ni un chat bot básico. Tú defines cómo debe responder.

  • Sí. Puede llevar el seguimiento de cada cliente potencial y avisarte de quién necesita una respuesta, para que no se te escape nadie por falta de tiempo.

Derivación

Te deriva los clientes solamente cuando es necesario para reducir tu carga de trabajo.

  • No. Se define en qué casos vale la pena que hables tú directamente (un asesoramiento personalizado, un encargo especial) y el agente solo te deriva en esos casos.

  • No sustituye tu criterio: se encarga de lo repetitivo para que, cuando sí hace falta, estés tú de verdad con el cliente y no agotada de lo demás.

¿Te queda alguna duda sobre tu caso concreto?

Gratuito y sin compromiso